Informacijski sistem za praćenje financiranja NOVA

Informacijski sistem za praćenje financiranja NOVA

NOVA.eARCHIVE ELEKTRONIČKO ARHIVIRANJE DOKUMENATA

Nova.eArchive – jednostavan i moćan sistem za spremanje elektroničkih dokumenata

Sistem Nova.eArchive omogućuje spremanje elektroničkih dokumenata. Svaki elektronički dokument ima određene podatke koji ga opisuju i po kojima je moguće pretraživati. U jednom dokumentu je moguće spremiti više datoteka. Sistem Nova.eArchive sa sistemom Nova.BPM dijeli zajedničku infrastrukturu i podešavanje.

Može biti i u ulozi metapodatkovnog sistema koji povezuje Nova.Core i vanjski arhivski sistem. U tom slučaju su datoteke dokumenata spremljene u vanjskom elektroničkom arhivu, a dokumenti u Nova.eArchive sadrže samo referencu do ovih datoteka. Ta konfiguracija omogućuje direktni pristup do dokumenata u vanjskom arhivu iz sistema Nova.Core.

solutions.archive.title

Funkcionalnosti

  • Web aplikacija
  • Podesivi prozori za pretraživanje
  • Revizijski slijed za svaki dokument i svaku datoteko i pristup do njih
  • Ograničenje pristupa do kategorija dokumenata
  • Ograničenje pristupa do prozora za pretraživanje
  • Spremanje datoteka moguće u bazi, na disku ili u vanjskoj arhivi
  • Lista korisnika isti kao u sistemu Nova.BPM
  • Jedan dokument može sadržavati više datoteka
  • Ista datoteka može biti sadržana u više dokumenata
  • Dokumenti pripadaju u različite kategorije, a za svaku od njih je propisan skup podataka
  • Mogućnost ručne klasifikacije i uvoza dokumenata koje snimi skener
  • Mogućnost automatske klasifikacije skeniranih dokumenata na osnovi barkoda

Integracija sa sistemima Nova.Core i Nova.Bpm

Sa sistemom Nova.Core:

  • Pregled i traženje dokumenata na klijentu Nova.Core
  • Izvoz dokumenata u arhiv (modul eDocs u Nova.Core)

Sa sistemom Nova.BPM:

  • Kreiranje dokumenata iz priloga procesa
  • Kreiranje dokumenata iz datoteka/dokumenata koji su već u arhivi
  • Unos, dopunjavanje i popravak podataka o dokumentima iz procesa
Natrag